A Nestlé, uma das maiores empresas de alimentos e bebidas do mundo, uniu forças com a JBQ para otimizar suas operações financeiras e contábeis.
Desafios
- Gerenciar cotações de análises considerando diferentes moedas (real, euro e dólar).
- Capturar dados de cobrança do cliente e realizar a escrituração contábil de forma integrada.
- Identificar problemas na cobrança proveniente do SAP e gerar relatórios de cobranças.
Como solucionamos
Para abordar esses desafios, adotamos as seguintes soluções:
- Sistema de Cotação Avançado: Desenvolvemos um sistema de cotação sofisticado, com regras parametrizáveis, permitindo adaptações flexíveis com base nas exportações de outros sistemas.
- Integração Holística: Criamos uma integração completa entre o processo de cobrança, os dados do cliente e a escrituração contábil. O sistema facilita a cobrança integrada ao SAP, exportando dados para garantir uma transição suave no processo de faturamento.
- Conversão de Moedas Precisa: Implementamos uma solução de conversão de cotações em moedas estrangeiras para a moeda local (real), utilizando as cotações do Banco Central do Brasil para garantir precisão financeira.
Resultados
Nossas soluções resultaram em benefícios significativos:
- Facilidade na Cotação: Simplificamos o processo de cotação, tornando-o mais ágil e adaptável a diferentes moedas e análises específicas.
- Processo Integrado: Agora, a cobrança, a captura de dados e a escrituração contábil operam de forma integrada e eficaz.
- Resolução de Problemas Eficiente: Identificamos e resolvemos problemas na cobrança provenientes do SAP, garantindo uma gestão financeira mais eficiente.
- Relatórios Detalhados: Criamos relatórios de cobrança detalhados, fornecendo uma visão completa das cobranças realizadas em um determinado mês, auxiliando na tomada de decisões.
- Conversão Financeira Precisa: Garantimos uma conversão precisa das cotações em moedas estrangeiras para a moeda local (real), minimizando riscos financeiros.
Diferenciais
Além dos resultados mencionados, destacamos os diferenciais do projeto:
- Planilha Parametrizada: Implementamos uma planilha parametrizada para simplificar ainda mais o processo de cotações, tornando-o mais eficiente e adaptável.
- Ampliação Global: Expansão do escopo do projeto para incluir análises em plantas localizadas fora do Brasil, ampliando sua relevância global.
O projeto de otimização de cotação, faturamento e escrituração contábil, realizado em colaboração com a Nestlé, evidencia nossa capacidade de superar desafios complexos, aumentar a eficiência operacional e fornecer informações financeiras confiáveis para apoiar as operações globais da Nestlé.
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